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新三板年报系列(二):年报编制的大局观

来源: 刘云嘉律师
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永瀚年报系列丨第二波:年报编制的大局观


在上期文章里,小编为大家总结了年报撰写及披露的时间安排,希望各位董秘及早准备年报编制,为打响年终会战屯兵秣马。那么年报的编制大体分几步?每一步都要做什么工作?在这期文章里,小编将为大家捋一捋年报编制的流程,妈妈说有了大局观,再复杂的年报也不怕。




确定时点,统筹规划(12月上旬)


◇ 公司董秘提前与董事会主要成员、相关独立董事、财务部门讨论年报披露的时间安排,确定公司各职能部门负责人为年报编制工作组成员。


◇ 提前与会计师事务所沟通确认其进场时间安排,与主办券商确定年报披露的时间。体量比较大的公司建议联系会所在12月31日前进行预审。待公司封账以后正式进场进行审计。


◇ 股转系统在月底发出年报披露预约通知的第一时间完成预约,以掌握主动权避免不必要的时间更改。公司应严格按照预约时间披露,如因审计安排调整、挂牌进度等确须变更披露时间的,应提前5个转让日通过主办券商向股转系统提出变更申请。如因特殊原因无法提前5个转让日提出申请的,公司应及时告知主办券商,并及时披露年度报告披露时间变更公告。



结合要求,注意重点(12月上旬)


◇ 注意股转系统在当年年底及次年年初发布的关于年报编制的相关要求。


◇ 董秘组织公司年报编制工作组成员学习《挂牌公司年度报告内容与格式指引》、《挂牌公司年度报告内容与格式模板》、《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第2号——年度报告的内容与格式(2015年修订)》,以及股转系统当年新发布的《挂牌公司年度报告审查要点表》领会股转系统对年报编制的最新要求和核查重点,尤其要找出与往年不同的新要求和股转系统提示的注意点,在编制时要高度重视。



分工负责,着手编制(12月中下旬)


年报编制的大杀器:XBRL编制工具。股转公司要求挂牌公司使用XBRL编制软件编制年报,要保证XBRL格式年报与公开披露的年报中的数据保持一致


◇ 公司董秘组织年报编制工作组会议,商定年报编制推进计划。该计划主要包括确定董事会、监事会会议召开的时间,公司财务决算、财务预算、利润分配等各项会议议案准备等,明确每项议案的完成时间、责任部门、责任人员和检查人员。


◇ 编制年报工作分解表,对年报编制各章节内容进行详细分解,明确各章节内容规定完成时间,明确责任部门和责任人员,并备注需重点关注的问题点。收集年度编制所需的基础材料。


◇ 及时与会计师事务所进行沟通,就审计过程中发现的关联交易、关联方资金占用及股转公司重点关注的财务问题提前协商处理。


◇ 将上述计划以书面形式报经公司领导审批,审批后下发至相关部门,要求各部门人员通力合作,按时完成各项工作。同时提醒公司各部门人员在年报披露前均负有保密义务,不得以任何形式向外界泄漏年报的内容。



有序推进,查漏补缺(4月底前)


◇ 根据推进计划及时跟踪每一阶段工作的完成情况。


◇ 年报编制期间亦需做好与主办券商、会所、律所之间的沟通。


◇ 年报的编制特别要注意章节的完整性,尤其是审计意见、财务报表及附注部分。


◇ 年报编制完成后,安排多人、多次进行交叉审核,尤其是财务部门要保证年报中本年度期初数与以往披露文件中的相对应的上期期末数保持一致。


◇ 及时提醒各部门在年报编制阶段登记内幕信息知情人表格并让其签署承诺书(已知悉、不利用、不传播)


◇ 年报须在预约披露日期前3周发给主办券商质控部门,否则券商有权延迟披露并发布重大风险提示。


◇ 董事会和监事会会议的筹备和召开完成(董事会、监事会审议后2个转让日内应披露年报),发布召开年度股东大会的通知


◇ 股东大会后两个月内实施利润分配(如需)



延期披露与更正


◇ 如公司预计不能在2017年4月30日前披露年度报告的,应当及时告知主办券商,并在2017年4月15日前就延期披露原因、延期期限、对公司股票转让方式的影响或公司股票存在被终止挂牌的风险等事项进行公告。


◇ 公司如进行年度报告更正的,更正事项需经董事会、监事会、临时股东大会审议通过后重新披露。


◇ 公司如进行年度报告更正的,应在上传更正公告的同时将更正后的XBRL格式年报提交至股转系统。




本文来源:永瀚律师事务所 刘云嘉律师