为保证挂牌公司年报披露工作有条不紊的进行，首要工作就是做好时间安排，做到心中有数。为此，我们特别就年报工作进行了系统化梳理，并将分期为大家介绍年报披露工作的重点，首期我们将为大家介绍年报撰写及披露的时间安排。

回顾2015年股转公司关于年报披露工作的安排，股转公司在2015年12月30日9:00起开放年度报告预约系统，对预约在2016年1月1日至2016年3月31日期间披露年报的公司数量不做限制，对预约在2016年4月1日至2016年4月30日期间披露年报的数量限定在每个转让日不超过100家公司。关于2016年年报披露，我们预计股转公司将在2016年12月底开放2016年度报告预约系统。

至于需要披露年报的主体，既包括2017年4月30日前在股转公司挂牌的公司，也包括在2017年4月30日后挂牌公开转让但公转书中的财务报告未涵盖2016年年度财务数据的公司。

鉴于2016年年底挂牌公司即将超过10000家，达到2015年底挂牌公司的2倍左右，股转公司对于在2017年4月披露年报的数量限定可能会放宽，但是希望预约在4月份披露年报的挂牌公司还是需要尽早预约。建议各挂牌公司随时关注股转公司的通知，并尽早与主办券商确定年报披露时间。

董事会秘书应当在征求公司董事长的意见后，通过主办券商向全国中小企业股份转让系统预约年度报告披露的时间，在预约得到确认后及时通知公司董事、监事及高级管理人员 。同时，我们建议董事会秘书在12月份即着手制定年度报告工作计划，组织协调公司各部门开展年报编制工作。

（1）材料收集

董事会秘书应在年度报告披露前的合理期限内编制年度报告工作计划并发出通知，要求公司各职能部门相关负责人为年报工作负责人。在规定的时间内由责任人提供有关材料，上述材料应根据通知要求及时由责任人以书面形式（包括电子邮件、传真方式等）提供。

（2）财务报告

公司年度报告必须经具有证券、期货相关业务资格的会计师事务所审计。公司不得随意变更会计师事务所，如确需变更的，应当由董事会审议后提交股东大会审议，并披露相应临时公告。公司应当根据自身情况提前与会计师事务所协商安排审计时间。

财务负责人应当在董事会秘书发出年度报告工作计划通知后，及时安排会计机构负责人处理编制财务报告，协调沟通公司聘任的审计机构安排出具审计报告等事项，指定专门的财务人员配合董事会秘书完成填制年度报告等相关财务信息披露方面的工作。

（3）保密义务

公司各职能部门及相关人员在年报编制过程中应与进行审计的会计师事务所和注册会计师及其他中介机构约定保密义务，公司聘请的顾问、中介机构工作人员、关联人若擅自披露公司信息，给公司造成损失的，公司保留对有关机构和人员追究责任的权利。

（4）内部批准与确认

董事长负责召集和主持董事会审议年度报告。公司所有董事、高级管理人员应当对年度报告签署书面确认意见；监事会应当对董事会编制的年度报告进行审核，以监事会决议的形式提出书面审核意见。

董事会秘书应当及时通过主办券商向全国中小企业股份转让系统发送经审核后的年度报告相关披露文件。公司年度报告披露后，董事会秘书应当及时保存年度报告原件或有法律效力的复印件，以供公司股东查阅。

年度报告应当在每个会计年度结束之日起4个月内编制完成并披露，即各挂牌公司应当于2017年4月30日前完成2016年年度报告的编制、报送及公开披露工作。